4个月“架构”未来 德州大陆架以数字化转型破局企业升级

2019-12-23 15:29:00 来源:大众网德州·海报新闻 作者:蒋丽君 刘爱顺

  

信息化建设项目组成员正在现场办公。

信息化建设项目组成员在进行系统调试。

4个月“架构”未来 德州大陆架以数字化转型破局企业升级

  德州大陆架公司高质量发展步伐之信息化建设

  记者 蒋丽君 通讯员 刘爱顺

  9月9日,对于德州大陆架石油工程技术有限公司员工张辉来说是一个特殊的日子。这一天,是他5月份以来,感觉最轻松的一天,心里的大石头终于落了地。这一天,公司建设的ERP、MDM、MES三大信息化系统终于同步上线,张辉等13名项目组成员的努力成果得到了验证,这一天足以载入大陆架公司发展里程碑。

  信息化是通往未来的桥梁,系统建成后,打通了大陆架公司的信息孤岛,大幅提高生产效率,实现了数据标准化,业务流程更规范高效,生产过程数据透明,实现了物流、资金流、信息流“三流合一”,为下步建设自动化、智能化的成果转化基地奠定了坚实基础。目前效果初显,2019年在一线操作人员减少10人的情况下,大陆架产量同比增长了30%以上。

  把“不可能”变成了“必须完成”

  大陆架公司是隶属于中国石化石油工程技术研究院的一家集石油钻井固井工具研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业,已成为国内最大的固井工具研发和生产基地。然而新时代、新征程、新担当,市场风云多变,大陆架公司总经理张立强深知,建立“数字化信息化智能化工厂”是企业未来发展的必然之路。

  可是解决数字化问题不是张张嘴就能完成的,大陆架公司的信息化基础薄弱,基本停留在表格、文档管理层面,谁都知道,在短时间内实现ERP、MDM、MES同步上线,对于大陆架来说难度实在是太大了,基本不可能。“我们建议贵公司参考科研大集中模板,跳过PP模块选用CO成本订单开展生产管理,这样可以简化30多个流程,也将大大降低基础数据压力……”在3月份的系统流程演示会上,信息化系统建设顾问这样建议。

信息化建设项目组成员讨论项目问题。

  这次会议,关系着大陆架的未来发展道路,气氛紧张到会场只能听见大家翻动笔记本的声音。大家都把目光投向张立强,等待他的最终决策。最后,张立强凭借自己的专业经验,没有听取舍难取易的建议,他坚持“一步到位”,采取PP生产工单的管理模式,实现精细化管理,彻底解决大陆架公司的现有问题。为此,大陆架公司积极向中国石化总部信息部争取,并获得ERP-PP模块和MES系统建设的批复和资金支持。

  按照“总体规划,分步实施,重点突破,效益驱动”的建设方针,2019年5月初,大陆架公司全面启动了一场史无前例、气势磅礴的全局性信息系统建设,重要程度、困难程度以及全员参与度创大陆架信息化建设之最。

  “想尽一切办法,克服一切困难,ERP必须按期上线!”张立强为项目组下达了死命令。

  “先锋突击队”创造了“大陆架速度”

  “关键用户不是来接受培训的,你们是项目的核心建设者,在项目后期,作用要比顾问重要得多!”这是顾问老师进场第一天说得第一句话。这一点,张立强早已意识到,“人”在这个项目中起到关键作用。为此,公司在启动项目之前,除了调研,做得最多的就是人力资源调配,人尽其用,结合业务分工,重点考察,抽调13名年轻业务骨干组成信息化建设突击队。

三大系统正式投入使用

  “愿将腰下剑,直为斩楼兰”,13名队员带着所有大陆架人的期待与鼓励,暂别了陪伴家人的温馨,义无反顾地踏上了充满荆棘的信息化建设征程。

  从项目启动开始,队员们就自愿放弃周末等休息时间,一切从零开始,积极向咨询顾问请教学习,勤学苦练,熟练掌握系统操作;学习系统先进管理思想,与顾问讨论实际业务,将系统流程与大陆架业务充分结合,快速将自己训练成一名合格的关键用户,这一切仅用了1周的时间。

  项目过程中,13名关键用户在半脱产的情况下,既要保证日常重点工作又要确保项目正常开展,克服了时间紧、任务重等困难,全程参与了蓝图设计、单元测试、集成测试、模拟运行、手册编写、用户培训等重要工作。

  4个月时间完成ERP、MDM、MES三大系统的并行建设与上线,7个月时间全面建立起以ERP为核心的经营管理平台和以MES为核心的生产运行平台,并深入推广应用。“大陆架速度”,不仅在集团公司科研和制造板块创下了应用模块最多、上线速度最快的实施记录,在所有离散制造企业里也算得上是一个惊人的记录。

  三大系统同步上线,助力企业转型升级

  “9月3日,MDM定制模板正式启用,连续2个夜晚通宵,集中申请物料编码;

  9月5日-6日,彻夜奋战确认所有期前业务数据;

  9月7日-8日,数据导入;

  9月9日,ERP、MDM、MES终于同步上线,项目组成员们终于可以睡个好觉了。”

  这是在冲刺上线阶段,项目组负责生产管理模块的尹垒在工作日志中的一段记录。从冲刺上线到力保月结成功的一个半月时间里,项目组成员在石化盈科和中石化共享服务东营分公司十几位顾问的精心指导下,白天推进项目,晚上整理数据,基本上每天都要奋战到凌晨1点。

  项目组负责PP生产计划模块的邓继文说,他们把这个项目当成自己的事业,而不仅是一项工作任务。他依然清晰地记得,9月7日接近凌晨,半成品和原材料等导入系统,财务模块运行物料账,8日零点左右完成系统开账。这一刻他们等了4个月。在9日的上线仪式上,项目组成员大都含着激动的眼泪,因为他们用无数个日日夜夜证明了自己是可以挑战“不可能”的。

  “以前统计在制品数量需要近10天,现在只要轻轻点一下鼠标”项目上线后,尹垒终于把精力全部放回了自己所负责的机械加工厂,也尝到了信息化系统的“甜头”,他说,现在仅从自己部门来说,流程更加规范了,工作也更透明,省去了很多不必要的麻烦。

  邓继文也说,现在公司的运行效率提高了不少,从源头上解决了公司管理留痕的问题,不用再为找一个零部件而打遍公司好多部门的电话了。

  三大系统的顺利上线,标志着大陆架公司在信息化建设道路上迈出了最坚实的一步,经营管理水平也迈上了新的台阶。如今,大陆架公司正以信息化带动企业创新,以最快的速度适应着信息化带来的新流程,拥抱着数据标准化、流程规范化、管理精益化带来的累累硕果。

初审编辑:蒋丽君

责任编辑:白雪

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