城建档案是打开过去的密码，是服务未来的钥匙。德州市平原县住建局积极转变服务观念，在全市率先完成了信息化建设体系与RFID射频识别深度融合等技术平台创建，初步形成了城建档案数据集成和高质量综合智慧管理建设体系。

　　智慧的基础是资源优化

　　“城建档案管理建设的基础是资源优化。”依据住建部《新形势下进一步加强城建档案管理工作的通知》要求，平原县及时梳理、完善有关内容，采取措施，优化档案资源结构，为智慧城建档案管理夯实基础。

　　强化流程控制，与县审批局等相关单位形成实时联动，补充并强化城建档案联合验收工作流程，做到全面、严谨、高效；加大征集力度，下发通知，及时将装配式施工、绿色施工、小区室外配套等专项施工档案资料移交进馆；加强培训，针对城市更新、老旧社区改造、电梯加装项目的增加，及时对接房管、质监、市政、投资等部门并进行移交内容的专题培训，确保了及时顺利移交进馆；优化营商流程，针对《城建档案报送清单》内容及时进行全面研判，压缩了36项非必要内容，为项目竣工投产开启了“加速键”；强化档案归集，参与局重要事项活动档案的收集工作，将震后修复、历史建筑相关内容搜集并刻制光盘；强化记忆留存，为传承历史，弘扬建设文化，留存宝贵经验，将历史建筑与现代建筑有效融合，编研制作了精美图册《百年风华、筑梦平原》及专题片，生动地展现出一辈辈住建人的建设成果，也凸显了不同时期的建筑历史风貌，一批珍贵文物成为平原悠久历史的见证。

　　全程提速助力企业“零跑腿”

　　平原县智慧城建档案管理建设既稳妥扎实，又全程提速，可谓“一步一个脚印，一年一个亮点！”

　　2020年8月，完成馆藏档案数字化加工100%，改变了传统的纸质档案接收模式，完成不同软件融合联通，进行了数字化管理平台的改造升级，率先实现了全市城建档案信息一体化建设目标，打通了信息壁垒，实行了信息数据的互联互通，公共利用更加便捷。

　　2023年1月，依托新馆建设契机，完成了管理系统结构再优化，完善在线系统接收与监管，实现了申报、收集、组卷、验收全生命周期、全流程信息化闭合线上办理，杜绝施工与档案“两张皮”现象，并运用云资源技术进行安全防护，环境检测以及等保备案，确保了数据资源安全可控，实现了“一屏管全程”。零跑腿、零收费、企业足不出户即可完成归档，目前已有47个项目已进行了在线报送，在线指导和审批，节省时间90%，年节省成本200余万元。

　　智能升级使档案查询“秒响应”

　　平原县智慧城建档案建设的特点是“一档一码”，一键查询。融合RFID射频识别与数字孪生技术，赋予城建档案“数字身份证”智能管理。其中，档案标签与智能型密集架层间标签的绑定与植入，是智慧化城建档案馆建设的重要基础数据。”

　　通过为每一份档案及存放位置进行唯一性标识，可实行“一档一码”，有了电子标签的加持，用户只需通过智能终端，录入关键词或选择条件，系统便能迅速锁定档案目标的位置信息，实现一键查询，秒速相应，极大地提升了档案查询的效率。

　　档案电子标签包含档案基本信息、案卷题名、责任单位等，目前已完成了20000卷档案电子标签的植入工作。将数据导入和RFID系统有效链接，通过防篡改检验，确保了档案真实可溯。利用手持枪、机器人进行位置盘点和纠偏，保证了实物档案位置的精准性；用RFID作媒介，将点-面-平台有效串联。与此同时，将在线接收数据导入智能管理系统，实行了纵横网格化管理举措，将单纯纸质档案保管转化为信息化数据集成中心，为创建“十五五数字政府建设”搭基垒台，提供了城市建设数据资源保障。

　　监管全过程效率提九成

　　该县借力新馆建设契机，依据国家一级馆建设标准，构建三网+物联+云资源+5G新模式，将数据集成、设备物联、温湿度控制、安全防护、库房管理、智能跟踪、远程查看等多项系统关联，实现了平台统一管理和全面感知，工作效率提高了90%。

　　当前乃至未来，城建档案信息化建设会更加日趋完善，平原县将抢抓机遇，持续梳理、完善各项制度措施，不断完善城市建设资源与数据的集成基础工作，为城市更新、城市建设保驾护航，为创建“数字德州”“数字山东”贡献力量。

　　（通讯员 李超）